Bauleitung / Admin
Volle Projektsteuerung: Projekte, BKP, Unternehmer, Freigaben, Reports, Teamverwaltung.
Consa Docs
Funktionen, Abläufe und Praxisbeispiele auf einen Blick
Kompakt für Teams im Alltag: von Erfassung bis Abschluss inkl. Rollenlogik, Versand und Export.
Schnellstart
In fünf Schritten produktiv
- Organisation aktivieren lassen und ersten Admin anmelden.
- Projekt anlegen: Objekt, Einheiten, Garantie-Daten und BKP-Struktur erfassen.
- Unternehmer pro Projekt zuweisen, inkl. BKP und Kontakten.
- Mängel/Pendenzen erfassen, prüfen, zuweisen und Status steuern.
- PDF-Export oder Sammelversand an Unternehmer aus der Warteschlange senden.
Rollen & Rechte
Wer darf was?
Verwaltung
Einheiten und Bewohner pflegen, eigene Einträge erfassen, Projektübersicht mitverfolgen.
Unternehmer
Nur zugewiesene Vorgänge sehen, Status setzen, Fotos/Nachweise und Kommentare ergänzen.
Käufer / Eigentümer / Mieter
Eigene Meldungen erfassen und verfolgen; Zuweisung/Freigabe läuft über Bauleitung.
Praxisbeispiele
Typische Abläufe im Alltag
1) Übergabe-Mangel mit Planmarkierung
- Einheit auswählen, BKP suchen (z. B. 250 Sanitär), Foto hochladen.
- Im Grundriss den exakten Punkt setzen.
- Bauleitung prüft und weist den Unternehmer zu.
- Unternehmer erledigt, lädt Nachweisfoto hoch, Bauleitung bestätigt.
2) Kundenmeldung zuerst prüfen
- Käuferschaft erfasst den Mangel ohne Unternehmer-Zuweisung.
- Eintrag landet mit Freigabestatus bei der Bauleitung.
- Bauleitung genehmigt oder lehnt mit Begründung ab.
3) Pendenz mit Frist
- Pendenz erstellen (Titel, Unternehmer, Frist Pflicht).
- Unternehmer setzt Status auf In Arbeit oder Erledigt.
- Bauleitung bestätigt final.
4) Tages-Sammelversand statt Mail-Flut
- Mehrere neue Einträge sammeln sich in der Warteschlange.
- Versand automatisch im Intervall oder manuell per Button.
- Empfänger erhalten gebündelte Infos statt Einzelmails.
5) PDF-Export nach Filter
- In der Mängelliste nach Objekt/Einheit/Unternehmer/BKP filtern.
- PDF-Export erzeugen oder Massenexport als ZIP pro Unternehmer starten.
- PDF für Sitzung, Abnahme oder Baustellenrapport nutzen.
6) Baujournal pro Tag
- Datum, Titel, Bericht, Wetter und Baufortschritt erfassen.
- Fotos/Dokumente ergänzen.
- Einträge bleiben projektbezogen und nachvollziehbar.
7) Team & Lizenz sauber führen
- Nur interne Rollen zählen als Lizenz-Nutzer.
- Nutzer im Account-Bereich verwalten.
- Seat-Anpassung über Betreiberfreigabe.
Benachrichtigungen
Wie Informationen verteilt werden
- Mängel/Pendenzen landen in der Benachrichtigungs-Warteschlange.
- Versand erfolgt gesammelt per Intervall oder manuell.
- PDF-Export steht zusätzlich direkt im Projekt zur Verfügung.
Häufige Fragen
Schnelle Hilfe für den Alltag
Magic-Link kommt nicht an
Spam/Junk prüfen und danach den Login-Link erneut anfordern. Falls nötig, kurz warten und nochmals versuchen.
Kein Projekt ausgewählt
Oben im Projekt-Switcher zuerst ein Projekt wählen. Danach sind Mängel, Pendenzen und Baujournal direkt im richtigen Kontext.
Meldung wurde abgelehnt
Im Mangel-Detail den Prüfhinweis lesen. Falls gewünscht, über Kommentar ergänzen oder Kostenfreigabe mit Bauleitung abstimmen.
PDF unvollständig
Aktive Filter kontrollieren und Export erneut starten. Für viele Einträge den Massenexport (ZIP) nutzen.
Interne Betriebsdoku weiter in Notion führen
Für öffentliche Produktinfos nutzt du diese Docs-Seite. Interne Prozesse (Support, Betrieb, Roadmap) bleiben am besten in Notion.